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第一，盡可能使用圖形的表達功能。
由于圖像給人的視覺沖擊力要比文字強，所以人們能夠快速識別圖像，并且由于對圖像的識別進而觸發了對相關信息的回憶。因此，現在的用戶界面就經常使用圖像來表達功能。如：工具欄或桌面上的圖標、圖形化的選項和錯誤符號等。因為能夠從身邊現實世界中識別的圖像很有用，所以不用學習，人們就能識別它們。并且只要他們代表的意義與電腦系統中對應的含義能夠匹配，就會被很好地識別。所以只要圖形設計的好，電腦用戶就能夠將新的符號和圖標與它們所代表的意義聯系起來，并且記住其做出的提示。就算在不同的應用中也能一致地表達同樣的含義。

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第二，看到和選擇比回憶和輸入要容易。
GUI能夠在個人電腦中幾乎完全替代命令行用戶界面的原因是：不強迫用戶回憶出他們的選項再告訴電腦，而是讓他們對用戶顯示可選項中進行選擇。Nielsen&Molich在用戶界面評估上被廣泛采用的經驗之一是“識別而不是回憶”。相對地，有時使用語言來控制應用軟件比GUI具有更強的表達力和更高的效率。所以，對于回憶和輸入仍然是一個有用的手段，特別是用戶在能夠輕松記起在輸入什么情況下。